Indledning
Kampdag.app er et værktøj til at planlægge og afvikle turneringer. Her kan du læse, hvilke oplysninger vi gemmer, hvorfor vi gemmer dem, og hvordan du får indsigt i dem eller sletter dem.
Senest opdateret: [UDFYLD: dato]
Dataansvarlig
Den dataansvarlige for Kampdag.app er [UDFYLD: navn eller firma, evt. CVR-nummer, adresse].
Har du spørgsmål om dine data, så skriv til [UDFYLD: kontakt-e-mail].
Når du har en konto
Du logger ind med Google eller LinkedIn. Kampdag.app har ingen adgangskoder. Ved login gemmer vi:
- din e-mailadresse, som udbyderen sender os. Den er dit brugernavn.
- hvilken udbyder du logger ind med, og det id, udbyderen har givet din konto. Kobler du flere logins til kontoen, gemmes hvert af dem.
Udbyderen sender også dit navn, men det gemmer vi ikke. Vi gemmer heller ikke de adgangsnøgler, udbyderen udsteder.
På din profil kan du selv udfylde:
- et kaldenavn
- din tidszone
- dine foretrukne sportsgrene
Alle tre er frivillige. Dit kaldenavn, eller din e-mail hvis du ikke har et kaldenavn, ses af dem, du deler en turnering eller en klub med.
Personer, andre opretter
Man kan oprette spillere og hold uden at de selv har en konto, fx spillerne på et hold eller medlemmerne af en klub. Om en person gemmes:
- navn. Et kaldenavn er nok.
- eventuelt en e-mailadresse
- eventuelt fødselsår, kun året, til aldersrækker
- de sportsgrene, personen hører til
- klubben, hvis personen er oprettet i en klub
Vi gemmer ikke køn, adresse eller telefonnummer.
Logger personen senere ind med samme e-mail, bliver hun koblet til personen og kan se de turneringer, klubber og hold, hun er med i. Den, der oprettede personen, kan ikke se, om det er sket, og får ikke at vide, om e-mailen har en konto hos os.
[BEKRÆFT: om der skal stå noget om ansvaret, når en bruger opretter andre personer]
Turneringer
Om en turnering gemmes tilmeldingerne, kampprogrammet, resultaterne og hændelserne i kampene. Ved et resultat gemmes også, hvilken bruger der tastede det ind, og hvem der godkendte det.
Inviterer du nogen som administrator eller indtaster i en turnering eller klub, gemmes deres e-mail og rollen. Invitationen træder i kraft, når de logger ind med den e-mail.
En turnering er privat, til ejeren deler den med et link eller gør den offentlig. Derefter kan alle med linket, eller alle, når den er offentlig, se deltagernes navne, kampprogram og resultater uden at logge ind. Det gælder også storskærme i hallen.
Formål og retsgrundlag
Din konto, din profil og det, du opretter, gemmer vi for at kunne levere tjenesten til dig. Retsgrundlaget er aftalen med dig, databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. [BEKRÆFT]
Personer, andre opretter, og resultater i turneringer gemmer vi, fordi arrangøren har en legitim interesse i at afvikle turneringen og vise resultaterne til deltagere og publikum. Retsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra f. [BEKRÆFT]
Vi bruger ikke oplysningerne til markedsføring, og vi sælger dem ikke. [BEKRÆFT]
Hvem ser dine data
- Google og LinkedIn. Når du logger ind, sendes du til deres side, og de fortæller os din e-mail. Deres egne privatlivspolitikker gælder for det, der sker hos dem. [BEKRÆFT: at de er selvstændigt dataansvarlige og ikke databehandlere]
- Hosting. Data ligger på en server hos Hetzner. [BEKRÆFT: Hetzner, Tyskland, og at der er en databehandleraftale]
- Cloudflare. Al trafik til Kampdag.app går gennem Cloudflare, som beskytter siden og sender trafikken videre. Cloudflare ser derfor din IP-adresse og de sider, du besøger. [BEKRÆFT: databehandleraftale og grundlag for overførsel uden for EU]
- E-mail. Kampdag.app sender ingen e-mails. En invitation træder i kraft, når den inviterede logger ind, uden at der sendes en besked.
Kampdag.app gemmer ikke din IP-adresse i databasen. [UDFYLD: om serveren eller Cloudflare logger IP-adresser, og hvor længe]
Cookies
Vi bruger kun de cookies, der skal til, for at siden virker:
- en login-cookie, der holder dig logget ind
- kortvarige cookies under selve login hos Google eller LinkedIn. De sikrer, at svaret hører til det login, du startede, og forsvinder, når du er logget ind.
- en sikkerhedscookie, der beskytter formularerne mod forfalskede indsendelser
- en kortvarig cookie, der bærer en besked videre til næste side efter en handling
Der er ingen statistik, reklame eller sporing, og siden henter intet fra andres servere. Derfor beder vi ikke om samtykke til cookies. [BEKRÆFT: om Cloudflare sætter egne cookies]
Din browser husker desuden nogle valg lokalt hos dig, uden at de sendes til os: lyst eller mørkt tema, hvilke sektioner der er foldet ud, og sorteringen i tabeller. Taster du resultater ind, gemmes de også lokalt, til de er sendt, så intet går tabt på et dårligt netværk.
Hvor længe gemmer vi data
Din konto og det, du opretter, gemmes, så længe du har kontoen. Konti, der ikke bruges, slettes ikke af sig selv. [BEKRÆFT]
Sletter du en turnering, en klub, en person, et hold eller et anlæg, ligger det i papirkurven i 30 dage, så du kan gendanne det. Derefter slettes det for altid.
"Slet min konto" sletter med det samme. Din profil, dine logins, de turneringer, du er eneste ejer af, og dine egne personer, hold og anlæg slettes. Turneringer og klubber, som andre også administrerer, går videre til dem.
Har du spillet i andres turneringer, bliver resultaterne stående, men du står fremover som "Slettet spiller", og din e-mail, dit fødselsår og dine sportsgrene fjernes. Personer, du selv har oprettet, og som er med i andres turneringer, beholder navnet dér. Alt andet om dem slettes.
Kopier i backups forsvinder, når backupperne udløber efter [UDFYLD: hvor længe].
Dine rettigheder
- Indsigt. Med "Download mine data" på Min profil får du en fil med det, vi har om dig. Filen kan også bruges, hvis du vil tage dine data med et andet sted hen.
- Rettelse. Kaldenavn, tidszone og sportsgrene retter du selv på din profil. Din e-mail kommer fra dit login. Er du oprettet af en anden, kan du bede dem rette oplysningerne eller skrive til os.
- Sletning. "Slet min konto" står nederst på din profil. Du får vist, hvad der sker, før du bekræfter.
- Indsigelse. Du kan gøre indsigelse mod, at vi gemmer oplysninger om dig, som en anden har oprettet. Skriv til [UDFYLD: kontakt-e-mail].
- Klage. Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine data, kan du klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.
Ændringer
Vi opdaterer politikken, når Kampdag.app ændrer sig. Datoen øverst viser, hvornår den sidst blev ændret. Denne udgave gælder fra [UDFYLD: dato].